Muita gente precisa de uma certidão e não tem a menor ideia de onde ela está. A cópia se perdeu, a família mudou de cidade, o registro é de um avô ou bisavô. O registro existe, só precisa ser localizado. Este guia mostra por onde começar.
Regra geral: onde cada registro costuma estar
| Registro | Cartório mais provável |
|---|---|
| Nascimento | Cidade onde a pessoa nasceu ou onde os pais moravam na época |
| Casamento | Cidade onde o casal fez a habilitação, normalmente a de um dos noivos |
| Óbito | Cidade onde a pessoa faleceu, que pode ser a do hospital |
Em cidades grandes existem vários cartórios de registro civil, cada um responsável por alguns bairros ou distritos. Em cidades pequenas, às vezes um único cartório atende também distritos vizinhos.
Passo a passo para localizar
- Reúna pistas em documentos antigos. RG, título de eleitor, carteira de trabalho, certidão de casamento dos pais e processos antigos costumam citar o cartório, o livro e a folha do registro.
- Converse com a família. Parentes mais velhos lembram a cidade, o bairro, o hospital ou a igreja, o que ajuda a chegar ao cartório certo.
- Identifique os cartórios da cidade. O sistema Justiça Aberta, do Conselho Nacional de Justiça, lista os cartórios de cada município com endereço e contato.
- Consulte as centrais oficiais. Na Central de Informações do Registro Civil (registrocivil.org.br), cartórios integrados permitem localizar registros a partir de dados como nome, data e filiação.
- Contrate uma busca. Se nada disso funcionar, a busca de registro civil consulta cartórios de uma região para encontrar o registro com os dados disponíveis.
Dados que mais ajudam
- Nome completo da pessoa, incluindo grafias antigas ou alternativas
- Data ou pelo menos o ano aproximado do fato
- Cidade ou região
- Nome dos pais, para nascimento e óbito, ou dos dois noivos, para casamento
Sobrenomes estrangeiros costumam aparecer escritos de formas diferentes em cada geração. Informe todas as variações que você conhece.
Pedir a busca de certidão pela internet
Informe os dados que você tem, mesmo incompletos. A equipe localiza o cartório e, quando encontrar o registro, você pode pedir a certidão no mesmo processo.
Fazer o pedido onlineServiço prestado pelo Certidão Online Brasil (assessoria privada). O valor inclui as taxas do cartório e a taxa de serviço da assessoria.Registros antigos e cidades que mudaram
Municípios criados a partir de outros herdam ou transferem acervos, e distritos antigos às vezes tiveram cartório próprio que depois foi incorporado. Registros do começo do século XX podem ter sido feitos em cartórios de paz ou distritos que já não existem com o mesmo nome. Nesses casos, a busca precisa considerar a divisão territorial da época do registro.
E se o registro não existir?
Se todas as buscas falharem e houver indícios de que o nascimento nunca foi registrado, é possível fazer o registro tardio, direto no cartório ou por via judicial, conforme o caso. Para registros perdidos em incêndios ou enchentes, existe o procedimento de restauração. Um cartório de registro civil orienta sobre o caminho certo.
Depois de encontrar o cartório, siga o guia do documento: nascimento, casamento ou óbito.
Perguntas frequentes
Dá para achar uma certidão só com o nome?
Às vezes, se o nome for pouco comum e a região for conhecida. Com data aproximada e nome dos pais, as chances aumentam muito.
Como descobrir o cartório em uma cidade grande?
Cada cartório atende uma área. Use o endereço da família na época, o hospital de nascimento ou documentos antigos para identificar o cartório responsável pela região.
Quanto tempo leva uma busca de registro civil?
Depende de quantos cartórios precisam ser consultados e da idade do registro. Buscas regionais e registros antigos levam mais tempo que um pedido com cartório conhecido.
E se o nome estiver escrito diferente no registro?
É comum em registros antigos. Informe todas as grafias possíveis na busca. Se a divergência atrapalhar algum processo, pode ser necessário pedir retificação.
Editor do Guia das Certidões. Bacharel em Sistemas de Informação pela UNINOVE, com mais de 14 anos em pesquisa e conteúdo para a web. Os guias são escritos a partir da Lei de Registros Públicos (Lei 6.015/1973), das normas do CNJ e dos canais oficiais dos cartórios, e revisados sempre que as regras mudam. Conheça o site.