A certidão de nascimento é o primeiro documento da vida civil e o que mais aparece em pedidos de segunda via. Ela é exigida para tirar RG e passaporte, casar, matricular filhos, dar entrada em aposentadoria, fazer inventário e iniciar processos de cidadania estrangeira. A boa notícia é que o registro nunca se perde: o que você pede é uma nova certidão, copiada do livro onde o nascimento foi registrado.
Onde fica o seu registro de nascimento
Todo nascimento é lavrado no Cartório de Registro Civil das Pessoas Naturais, no Livro A, conforme a Lei de Registros Públicos (Lei 6.015/1973). O registro fica no cartório da cidade onde a pessoa nasceu ou onde os pais moravam na época. É desse cartório, e só dele, que sai a certidão. Qualquer outro canal, oficial ou privado, apenas encaminha o pedido para lá.
Se você tem uma certidão antiga em mãos, o nome do cartório, o número do livro, da folha e do termo estão impressos nela. Nas certidões emitidas a partir de 2010 existe ainda a matrícula, um código de 32 dígitos que identifica o cartório e a posição exata do registro. Com a matrícula, o pedido fica muito mais rápido.
Não tem nenhuma cópia e não sabe o cartório? Veja o guia como localizar uma certidão.
Breve relato ou inteiro teor: qual pedir
| Modelo | O que traz | Quando usar |
|---|---|---|
| Breve relato (segunda via comum) | Resumo padronizado: nome, data e local de nascimento, filiação, avós e averbações | RG, passaporte, casamento, escola, INSS e a maioria dos usos no Brasil |
| Inteiro teor digitado | Transcrição completa do que está escrito no livro | Processos de cidadania, retificações, pesquisas de família |
| Inteiro teor reprográfico | Cópia fiel da página do livro, com assinaturas e caligrafia | Exigências de consulados que pedem a cópia do assento |
Na dúvida, o breve relato resolve quase tudo no Brasil. O inteiro teor tem guia próprio: certidão de inteiro teor.
Dados que você precisa informar
- Nome completo da pessoa registrada, como está no registro
- Data de nascimento
- Nome dos pais
- Cidade e estado do registro e, se souber, o nome do cartório
- Livro, folha e termo ou a matrícula, se tiver uma certidão antiga
Quanto mais dados, mais rápido o cartório localiza o registro. Com poucos dados, o pedido pode virar uma busca, que costuma levar mais tempo.
Três formas de pedir a segunda via
- Direto no cartório. Você vai pessoalmente ao cartório onde o nascimento foi registrado, paga os emolumentos e retira a certidão, geralmente no mesmo dia ou em poucos dias.
- Pela central oficial dos cartórios. A Central de Informações do Registro Civil (CRC), mantida pela associação dos registradores civis, recebe pedidos pela internet no site registrocivil.org.br e encaminha ao cartório de origem.
- Por uma assessoria online. Empresas privadas fazem o pedido por você, acompanham o andamento e enviam o documento digital por e-mail ou impresso pelos Correios, inclusive para o exterior. Cobram uma taxa de serviço além das taxas do cartório, em troca de não precisar lidar com a burocracia.
Pedir a segunda via da certidão de nascimento pela internet
Preencha os dados que você tem, acompanhe o pedido por e-mail e receba o documento em formato digital ou impresso, em qualquer endereço do Brasil ou do exterior.
Fazer o pedido onlineServiço prestado pelo Certidão Online Brasil (assessoria privada). O valor inclui as taxas do cartório e a taxa de serviço da assessoria.Quanto custa
A primeira certidão de nascimento é gratuita por lei (Lei 9.534/1997). A segunda via é cobrada conforme a tabela de emolumentos de cada estado, que é definida por lei estadual e muda todo ano. Pessoas que se declaram sem condições de pagar podem pedir a gratuidade diretamente no cartório. Em pedidos pela internet, soma-se o frete ou o envio digital e, nas assessorias, a taxa de serviço.
Prazo de entrega
No balcão do cartório, a certidão costuma sair em até cinco dias úteis. Pela internet, o prazo depende do cartório de origem responder ao pedido e da forma de envio: a versão digital chega mais rápido, a impressa depende dos Correios. Buscas sem dados completos e registros muito antigos, ainda em livros manuscritos, tendem a demorar mais.
Certidão digital tem validade?
Sim. A certidão eletrônica é assinada digitalmente pelo cartório e tem o mesmo valor da impressa, desde que usada no formato original (o arquivo PDF assinado). Imprimir o PDF gera uma cópia simples, que nem todo órgão aceita. Se você precisa entregar o papel, peça a versão impressa.
Certidão atualizada: por que pedem uma recente
A certidão de nascimento não tem prazo de validade na lei. Mas o registro recebe averbações ao longo da vida, como casamento, divórcio, mudança de nome ou reconhecimento de paternidade, e uma certidão antiga não mostra essas mudanças. Por isso cartórios de casamento, consulados e alguns órgãos pedem uma certidão emitida recentemente, muitas vezes nos últimos 90 dias. Confira o prazo exigido antes de fazer o pedido.
Perguntas frequentes
Posso pedir a certidão de nascimento de outra pessoa?
Sim. A certidão em breve relato é pública e qualquer pessoa pode pedir, informando os dados do registro. Algumas informações sensíveis, como registros de adoção ou alterações de gênero, só aparecem mediante autorização judicial ou do próprio registrado.
Perdi a certidão e não sei o cartório. E agora?
É possível localizar o cartório pela cidade de nascimento e pelo nome dos pais. Veja o passo a passo no guia de localização de certidões deste site.
A certidão digital serve para tirar RG?
Na maioria dos estados sim, desde que apresentada no formato eletrônico original ou impressa com o código de verificação. Confirme com o órgão de identificação do seu estado.
Quanto tempo leva a segunda via pela internet?
Depende do cartório de origem e da forma de envio. A versão digital costuma chegar em poucos dias úteis; a impressa depende também do prazo dos Correios.
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Editor do Guia das Certidões. Bacharel em Sistemas de Informação pela UNINOVE, com mais de 14 anos em pesquisa e conteúdo para a web. Os guias são escritos a partir da Lei de Registros Públicos (Lei 6.015/1973), das normas do CNJ e dos canais oficiais dos cartórios, e revisados sempre que as regras mudam. Conheça o site.